Secretaresse voor diverse adviseurs
January 3, 2011
We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die een groep van +/- 25 adviseurs kan ondersteunen. Je ondersteunt hen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Het ondersteunen gebeurt projectmatig en hierdoor ondersteun je niet iedereen continue 100%. In deze functie ga je voor twee verschillende teams werken. Hierdoor is het belangrijk dat je stressbestendig bent en zeer flexibel. Het aanbrengen van structuur is voor jou een tweede natuur. Daar je in deze functie voor meerdere personen werkzaam bent, is het belangrijk dat je in staat bent om er voor te zorgen dat de adviseurs jou continue op de hoogte houden omtrent hun projecten en de voortgang daarvan. De klant staat hier altijd op nummer één en van jou wordt hier een duidelijk bijdrage verwacht met betrekking tot het stellen van de juiste prioriteiten. In deze functie werk je samen met drie collega secretaresses. Zij zijn binnen de twee teams werkzaam voor de directors en de partners. Jij bent hun back-up bij afwezigheid. Uiteraard geldt dit ook andersom. Alle vier ben je op hetzelfde niveau werkzaam. Het betreft hier een functie van 40 uur en minder uur is helaas niet mogelijk. Solliciteer online