Vacature Net in Nederland » Secretarial

Secretarieel administratieve duizendpoot! m/v 40 uur p.w.

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:36 +0000

Trend Office Interim is voor haar Team Secretarieel op zoek naar een secretarieel administratief medewerker. Je wordt ingezet voor kortere periodes bij diverse bedrijven, bijvoorbeeld ter overbrugging van ziekte, reorganisatie of zwangerschapsverlof. Het is dus van belang dat je je in verschillende situaties weet te handhaven. Ben jij die flexibele geest? Dan zoeken wij jou! Als secretarieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, het voeren van (concept) bedrijfs-correspondentie, het plannen van afspraken voor managers, het organiseren en verzorgen van vergaderingen en het maken van de notulen. Daarnaast behoren het maken van presentaties, het verzorgen van mailings, het muteren van gegevens en het bijhouden van de administratie tot je takenpakket. Lees meer…

SECRETARESSE

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:32 +0000

Secretariële en administratieve ondersteuning van het bestuur, de programma manager en de medewerkers van de afdeling, zoals: – afhandelen van correspondentie, email- en telefoon – bewaken van de voortgang van diverse administratieve processen – (assisteren bij) het voorbereiden van managementrapportages – voorbereiden van (bestuurs)vergaderingen en daaruit voortvloeiende acties – Formuleren en bewaken van de proces- en procedure beschrijvingen inzake secretarieel-administratieve werkzaamheden -verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en onderhouden van de administratieve organisatie van de afdeling -uitvoeren en coördineren van activiteiten ten behoeve van projecten van de afdeling -administratief projectenbeheer conform de voorschriften van de Stichting, waaronder: -aanmaken en aanvullen projecten -opstellen projectbesluiten / amendementen -verzoeken om en bewaken van ontvangst van projectrapportages -invoeren gegevens projectrapportages in projectadministratie -opstellen en draaien van periodieke en incidentele rapportages -verder verbeteren en verfijnen van de voorschriften en de projectadministratie, -afhandelen en doorzetten van vragen over de Stichting -ondersteunen van medewerkers bij beleidsactiviteiten. -Verzamelt en controleert diverse soorten administratieve gegevens, verwerkt de gegevens in de administratieve systemen en maakt overzichten. -maakt en bewaakt de jaarplanning van de afdeling. Lees meer…

Secretarieel administratieve duizendpoot! m/v 40 uur p.w.

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:31 +0000

Medewerker Sales Support

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:31 +0000

Ondersteunt de Sales & Channels bij contractadministratie en zorgt voor verwerking van contracten in het risk managementsysteem. Bereidt het afsluiten van contracten voor, onder andere het opmaken van contracten. Verzorgt de administratie en registratie van alle finale verkooptransacties inclusief contractbeheer. Brengt standaardoffertes uit voor eenvoudige standaard klantvragen en maakt standaard contracten Coördineert de dagelijkse/maandelijkse switches/verhuizingen voor doorgeleiding naar de backoffices (aftersales). Verricht secretarieel-organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de Channel Manager. Notuleert de salesoverleg en maakt verslagen en beheert de afdelingtelefoon. Controleert de uitgevoerde werkzaamheden van de backoffice en de urenstaten van de desk sales. Verzamelt namens de Manager Sales & Channels alle gegevens die nodig zijn om Europese aanvragen te kunnen indienen. Signaleert ontwikkelingen, informatie binnen contracten en dergelijke en rapporteert hierover. Lost administratieve problemen op tussen Verkoop en klant inzake o.a. facturering, uitvoering van contracten, switches en in- en uithuizingen. Distribueert de e-mail nieuwsbrief aan klanten. Voert alle verdere voorkomende ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen Sales & Channels uit. Lees meer…

Medewerker Sales Support

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:30 +0000

Secretarieel administratieve duizendpoot! m/v 40 uur p.w.

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:30 +0000

SECRETARESSE

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:30 +0000

Secretarieel/ Administratief Medewerker (tijdelijk)

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:29 +0000

Afdeling: De afdeling Sales Support & Marketing ondersteunt de Salesorganisatie bij de verkoop van de ICT- diensten. De afdeling bestaat uit ca. 7 medewerkers en wordt geleid door de Manager Sales Support & Marketing. Taken: – Je ondersteunt de secretaresses van de afdeling in het correct beheren van de (dienstverlenings)contracten; – Je werkt offertes uit; – Je onderhoudt intern contact met collegas; – Je zorgt ervoor dat de dossiers van de Consultants up to date zijn; – Je ondersteunt met administratie en organisatorische werkzaamheden (o.a. afspraken inplannen, archivering en controletaken). Lees meer…

SECRETARESSE

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:28 +0000

Teamleider Examenontwikkeling (ft)

admin — Thu, 15 Jul 2010 17:15:27 +0000

Voor een opdrachtgever in Rijswijk, zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Teamleider Examenontwikkeling. Als Teamleider Examenontwikkeling geeft je de helft van de tijd operationele leiding aan de administratief medewerkers. De andere helft van de tijd ben je werkzaam in de uitvoering van de werkzaamheden, dit doe je samen met de medewerkers die je ook aanstuurt. Je werkzaamheden bestaan uit een aantal onderdelen: Coördineren – Je coördineert de werkzaamheden binnen de groep, zoals het verdelen van werk, prioriteiten stellen en het controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden en waarnodig bijsturen. – Je bewaakt de (werk)procedures, instructies en richtlijnen. – Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen ter verbetering en helpt bij uitvoering daarvan. – Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de medewerkers. Examenopgaven coördineren – Je geeft, in overleg, (deel)opdrachten aan itemauteurs met betrekking tot examenopgaven. – Je bewaakt de voortgang, planning en kwaliteit van de aanlevering van de examenopgaven door de itemauteurs. Secretarieel administratieve werkzaamheden – Je organiseert en notuleert vergaderingen. – Je verzorgt correspondentie – Je beheert de databank(en) van examenopgaven. – Je controleert en accordeert declaraties van ingezette externe deskundigen Het betreft een leuke tijdelijke functie voor 37,5 uur per week met een salarisindicatie van max 2.400,- per maand op basis van 37,5 uur. Lees meer…