Medewerker Sales Support
July 15, 2010
Ondersteunt de Sales & Channels bij contractadministratie en zorgt voor verwerking van contracten in het risk managementsysteem. Bereidt het afsluiten van contracten voor, onder andere het opmaken van contracten. Verzorgt de administratie en registratie van alle finale verkooptransacties inclusief contractbeheer. Brengt standaardoffertes uit voor eenvoudige standaard klantvragen en maakt standaard contracten Coördineert de dagelijkse/maandelijkse switches/verhuizingen voor doorgeleiding naar de backoffices (aftersales). Verricht secretarieel-organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de Channel Manager. Notuleert de salesoverleg en maakt verslagen en beheert de afdelingtelefoon. Controleert de uitgevoerde werkzaamheden van de backoffice en de urenstaten van de desk sales. Verzamelt namens de Manager Sales & Channels alle gegevens die nodig zijn om Europese aanvragen te kunnen indienen. Signaleert ontwikkelingen, informatie binnen contracten en dergelijke en rapporteert hierover. Lost administratieve problemen op tussen Verkoop en klant inzake o.a. facturering, uitvoering van contracten, switches en in- en uithuizingen. Distribueert de e-mail nieuwsbrief aan klanten. Voert alle verdere voorkomende ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen Sales & Channels uit.
Medewerker Sales Support
July 15, 2010
Ondersteunt de Sales & Channels bij contractadministratie en zorgt voor verwerking van contracten in het risk managementsysteem. Bereidt het afsluiten van contracten voor, onder andere het opmaken van contracten. Verzorgt de administratie en registratie van alle finale verkooptransacties inclusief contractbeheer. Brengt standaardoffertes uit voor eenvoudige standaard klantvragen en maakt standaard contracten Coördineert de dagelijkse/maandelijkse switches/verhuizingen voor doorgeleiding naar de backoffices (aftersales). Verricht secretarieel-organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de Channel Manager. Notuleert de salesoverleg en maakt verslagen en beheert de afdelingtelefoon. Controleert de uitgevoerde werkzaamheden van de backoffice en de urenstaten van de desk sales. Verzamelt namens de Manager Sales & Channels alle gegevens die nodig zijn om Europese aanvragen te kunnen indienen. Signaleert ontwikkelingen, informatie binnen contracten en dergelijke en rapporteert hierover. Lost administratieve problemen op tussen Verkoop en klant inzake o.a. facturering, uitvoering van contracten, switches en in- en uithuizingen. Distribueert de e-mail nieuwsbrief aan klanten. Voert alle verdere voorkomende ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen Sales & Channels uit.
Secretarieel administratieve duizendpoot! m/v 40 uur p.w.
July 15, 2010
Trend Office Interim is voor haar Team Secretarieel op zoek naar een secretarieel administratief medewerker. Je wordt ingezet voor kortere periodes bij diverse bedrijven, bijvoorbeeld ter overbrugging van ziekte, reorganisatie of zwangerschapsverlof. Het is dus van belang dat je je in verschillende situaties weet te handhaven. Ben jij die flexibele geest? Dan zoeken wij jou! Als secretarieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, het voeren van (concept) bedrijfs-correspondentie, het plannen van afspraken voor managers, het organiseren en verzorgen van vergaderingen en het maken van de notulen. Daarnaast behoren het maken van presentaties, het verzorgen van mailings, het muteren van gegevens en het bijhouden van de administratie tot je takenpakket.